Taller, diagnóstico, sprint o proyecto integral: cómo elegir el formato
No todos los retos necesitan meses de trabajo, ni todos se resuelven en un día. Una guía práctica para elegir el formato según lo que ya sabes de tu problema.
Cuando una organización nos escribe, muchas veces ya trae una idea del formato: «necesitamos un taller» o «queremos un programa completo». A veces acierta. Otras veces el formato elegido no corresponde al tamaño ni a la madurez del problema, y eso se nota en los resultados.
En Innovus trabajamos con proyectos grandes y pequeños: desde una sesión para alinear a un equipo hasta un acompañamiento de varios meses. Te contamos para qué sirve cada formato y cómo saber cuál te conviene.
Los cinco formatos
- Taller o sesión, de 1 a 3 días: para resolver un tema puntual o alinear a un equipo.
- Diagnóstico, de 3 a 4 semanas: para saber dónde está el problema y por dónde empezar.
- Design Sprint, unas 6 semanas: para innovar o destrabar un reto concreto.
- Proyecto integral, de 3 a 9 meses: para diseñar e implementar una solución completa, como un programa de formación o un sistema de medición.
- Acompañamiento continuo, desde 6 meses: para tener a Innovus como asesor sin contratar a tiempo completo.
La pregunta clave: ¿qué tan claro tienes el problema?
El formato depende menos del presupuesto y más de cuánto sabes de tu problema y de su posible solución. Esta regla de decisión te puede orientar:
Si el problema está claro y lo que falta es ponerse de acuerdo, un taller suele bastar. Funciona cuando el equipo ya tiene la información y necesita un espacio bien diseñado para decidir.
Si sabes que algo no funciona pero no sabes por qué, empieza por un diagnóstico. Saltarte este paso es la forma más común de invertir en la solución equivocada. Por ejemplo, una capacitación para un problema que en realidad es de procesos.
Si el problema está definido pero nadie ha logrado resolverlo, el Design Sprint es el formato indicado. Usa la metodología creada en Google para entender el problema, idear soluciones, prototiparlas y probarlas con personas reales. En semanas, no en meses.
Si ya sabes qué solución necesitas y hay que construirla e implementarla, hablamos de un proyecto integral. Un programa de formación o un sistema de medición requieren diseño, implementación y seguimiento, y eso toma meses.
Si lo que buscas es criterio experto de forma sostenida, sin sumar a alguien de tiempo completo, el acompañamiento continuo te da esa compañía en el tiempo.
Los formatos se combinan
Elegir un formato no cierra la puerta a los demás. Un diagnóstico puede terminar en la recomendación de un sprint, y un proyecto integral suele incluir varios talleres a lo largo del camino. Lo importante es no empezar por el formato más grande cuando todavía no se entiende el problema, ni por el más pequeño cuando el reto pide algo sostenido.
Antes de decidir, responde con tu equipo: ¿sabemos por qué pasa lo que pasa?, ¿tenemos una solución en mente o la estamos buscando?, ¿cuánto tiempo podemos dedicar de verdad? Con esas tres respuestas, el formato casi se elige solo.
¿No sabes por dónde empezar? Cuéntanos tu reto: una primera conversación sirve para entender el problema real.
Una vez al mes, ideas para programas que sí cambian decisiones.
